PrataOffert · när du hyr in personal eller säljer timmar åt andra

Efter 24 månader ska den inhyrde få ett jobb eller två månadslöner.

Prata in jobbet och vem som gör det, så står bemanningen i offerten och kalkylen bär hela kostnaden.

Uthyrningslagen, paragraf för paragraf

Hyr du in snickare eller elektriker från ett bemanningsföretag är det lagen (2012:854) om uthyrning av arbetstagare som avgör vilka villkor de ska ha, vad du som kundföretag är skyldig att göra och vad det kostar att glömma det. Säljer du själv timmar åt andra byggare avgör samma lag om du räknas som bemanningsföretag. Nedan står reglerna paragraf för paragraf ur lagen i lydelse t.o.m. SFS 2022:839, ur prop. 2011/12:178 som införde lagen, ur prop. 2021/22:176 som införde 24-månadersregeln, ur 38 till 40 §§ medbestämmandelagen (1976:580) och ur 16 kap. 13 § mervärdesskattelagen (2023:200). Paragrafer utan lagnamn är uthyrningslagen. Alla källor lästes den 4 oktober 2026, och författningsregistret kontrollerades samma dag: lagen har 5 ändringsposter, den senaste är SFS 2022:839 som trädde i kraft den 30 juni 2022, och registret visar ingen upphävandepost.

SkyldighetenVem som bär denParagraf
Minst samma lön, arbetstid och semester som hos digBemanningsföretaget6 §
Inte hindra den inhyrde från att ta jobb hos digBemanningsföretaget9 §
Inte ta betalt av den inhyrde för placeringenBemanningsföretaget10 §
Samma tillgång till bodar, matrum och gemensamma inrättningarDu som kundföretag11 §
Berätta om lediga tillsvidare- och provanställningarDu som kundföretag12 §
Efter mer än 24 månader på 36: erbjud anställning eller betala två månadslönerDu som kundföretag12 a §
Uppge villkoren åt ett utländskt bemanningsföretag inom tio dagarDu som kundföretag12 c §

Lagen gäller den som är anställd för att hyras ut. 1 §: Denna lag gäller arbetstagare som är anställda av bemanningsföretag i syfte att hyras ut till kundföretag för arbete under kundföretagets kontroll och ledning. Det är syftet med anställningen som avgör. Lånar du ut din egen snickare en vecka till en kollega är du inget bemanningsföretag, och propositionen säger det rakt ut: Utlåning av arbetstagare faller således utanför lagens tillämpningsområde. Har du däremot folk anställda för att sälja deras timmar till andra byggare är du ett bemanningsföretag enligt 5 § 1, oavsett vad firman kallar sig.

Gränsen mot underentreprenad går vid vem som leder arbetet. 5 § 2 definierar kundföretag som den för vilken och under vars kontroll och ledning arbetstagare som hyrs ut av bemanningsföretag arbetar. Ordet entreprenad står noll gånger i lagen, och ordet bygg likaså. Regeringen skrev 2012 att gränsdragningen mot entreprenad kan vara svår, och lämnade den öppen: Regeringen konstaterar att en bedömning måste göras i varje enskilt fall. En underentreprenör åtar sig ett resultat och leder sitt eget folk. Säljer offerten bara timmar, och din arbetsledare fördelar jobbet, ligger upplägget närmare uthyrning.

Den inhyrde ska ha minst de villkor dina egna skulle ha fått. 6 §: Ett bemanningsföretag ska, under den tid en arbetstagares uppdrag i kundföretaget varar, tillförsäkra arbetstagaren minst de grundläggande arbets- och anställningsvillkor som skulle ha gällt om han eller hon hade anställts direkt av kundföretaget för att utföra samma arbete. Vad som räknas står i 5 § 3: villkor som fastställts i kollektivavtal eller andra bindande generella bestämmelser som gäller hos kundföretaget, om bland annat arbetstidens längd, övertid, raster, vilotid, nattarbete, semester eller helgdagar, och lön. Har du kollektivavtal är det alltså ditt avtal som sätter golvet, och det syns i timpriset du får från bemanningsföretaget.

Ett kollektivavtal får göra undantag från likabehandlingen. 3 §: Genom ett kollektivavtal som har slutits eller godkänts av en central arbetstagarorganisation får avvikelser göras från 6 §. Ett bemanningsföretag som är bundet av ett sådant avtal får enligt 4 § tillämpa det även på en anställd som inte är medlem i facket. Utan kollektivavtal finns ett undantag till, i 8 §: Kravet på likabehandling i 6 § i fråga om lön gäller inte arbetstagare som har en tillsvidareanställning och får lön mellan uthyrningsuppdragen. Undantaget gäller bara lönen, inte arbetstiden eller semestern.

Bemanningsföretaget får inte låsa fast den inhyrde. 9 §: Ett bemanningsföretag får inte genom villkor i avtal eller på något annat sätt hindra en arbetstagare att ta anställning hos ett kundföretag som han eller hon utför eller utfört arbete för. 10 § förbjuder bemanningsföretaget att ta betalt av den anställde för placeringen eller för att han går över till dig. Bryter bemanningsföretaget mot 6, 9 eller 10 § ska det enligt 13 § betala skadestånd till arbetstagaren för den förlust som uppkommer och för den kränkning som har inträffat. Enligt 2 § är ett avtal ogiltigt i den mån det inskränker arbetstagares rättigheter enligt lagen.

Bodarna gäller den inhyrde också. 11 §: Ett kundföretag ska ge arbetstagare som arbetar hos företaget tillgång till gemensamma anläggningar och inrättningar där på samma villkor som anställda hos företaget, om det inte finns särskilda skäl mot det. Bestämmelsen kommer ur EU:s bemanningsdirektiv, som enligt propositionen räknar upp gemensamma inrättningar, särskilt personalmatsalar, barnomsorg och transporter. På ett bygge är det matboden, torkrummet och skjutsen till arbetsplatsen. Kostar det något ska den inhyrde betala samma som dina egna.

Lediga jobb hos dig ska synas för den inhyrde. 12 §: Ett kundföretag ska informera arbetstagare som arbetar hos företaget om lediga tillsvidareanställningar och provanställningar hos företaget. Informationen får lämnas genom att den görs allmänt tillgänglig på arbetsplatsen. Ett anslag i boden räcker alltså. Glöms det ska talan enligt 16 § väckas inom fyra månader efter det att arbetstagaren fått kännedom om att någon anställts på den lediga anställningen, dock senast inom två år från anställningstidpunkten.

Efter 24 månader på samma driftsenhet: erbjud anställning eller betala. 12 a §: Ett kundföretag ska erbjuda en tillsvidareanställning hos företaget till en arbetstagare som genom uthyrning har varit placerad hos kundföretaget på en och samma driftsenhet i sammanlagt mer än 24 månader under en period om 36 månader. Erbjudandet ska lämnas senast en månad efter det att tidsgränsen överskridits. Andra stycket ger en utväg: Kundföretaget får dock i stället för att erbjuda en tillsvidareanställning betala en ersättning till arbetstagaren som motsvarar två för arbetstagaren aktuella månadslöner. Betalningen ska ske inom samma tid som erbjudandet skulle ha lämnats.

Klockan började gå den 1 oktober 2022. Lagen (2022:839) trädde i kraft den 30 juni 2022, men övergångsbestämmelserna säger: Lagen tillämpas första gången den 1 oktober 2022. Och vidare: Vid beräkningen av den tid under vilken arbetstagaren har varit placerad hos kundföretaget enligt 12 a § i den nya lydelsen bortses från tid före den 1 oktober 2022. Den som har varit placerad hos dig utan uppehåll sedan dess passerade 24 månader i oktober 2024. Regeln är alltså inte ny längre, och den som har haft samma inhyrda snickare på samma ställe sedan 2022 har redan passerat gränsen.

Placeringen behöver inte vara i ett svep. Propositionen om 12 a §: Placeringen behöver inte ha varit sammanhängande utan kan ha varit uppdelad på flera perioder inom ramtiden. Ett uppehåll över semestern eller mellan två projekt nollställer ingenting. Det som räknas är summan av dagarna på samma driftsenhet inom de senaste 36 månaderna.

Att byta bemanningsföretag nollställer inte klockan. Propositionen kallar rätten individuell och säger att den gäller även om arbetstagaren har bytt arbetsgivare: Arbetstagaren kan alltså ha varit uthyrd av flera olika arbetsgivare till kundföretaget. Det som måste vara detsamma är du och driftsenheten: Placeringen måste dock ha varit hos ett och samma kundföretag och på en och samma driftsenhet. Ordet driftsenhet står en gång i lagen, och propositionen hänvisar till hur begreppet används i anställningsskyddslagen.

Ett erbjudande räcker, även om svaret är nej. Du bestämmer svarstiden, men den ska vara skälig, och propositionen ger en tumregel: en veckas svarsfrist från mottagandet är normalt tillräckligt. Tackar den inhyrde nej är skyldigheten fullgjord: Något nytt erbjudande behöver då inte lämnas, även om arbetstagaren fortsätter att arbeta hos kundföretaget eller senare hyrs ut på nytt till kundföretaget. Tackar han ja upphör anställningen hos bemanningsföretaget utan särskild åtgärd när anställningen hos dig tillträds, utan uppsägningstid.

En missad frist kostar skadestånd, och talan ska väckas inom fyra månader. 14 §: Ett kundföretag som bryter mot 11, 12 eller 12 a § ska betala skadestånd till arbetstagaren för den förlust som uppkommer och för den kränkning som har inträffat. Enligt 15 § kan skadeståndet sättas ned eller helt falla bort om det är skäligt. För 12 a § gäller 16 § första stycket 3: talan ska väckas inom fyra månader efter det att kundföretaget senast skulle ha lämnat ett erbjudande om tillsvidareanställning eller betalat ersättning till arbetstagaren. Mål om lagen handläggs enligt lagen om rättegången i arbetstvister (17 §).

Bara en sammanslutning av centrala fackförbund kan avtala bort 24-månadersregeln. 2 § andra stycket: Genom eller med stöd av ett kollektivavtal får det göras avvikelser från 12 a § under förutsättning att avtalet på arbetstagarsidan har slutits av en sådan sammanslutning av centrala arbetstagarorganisationer som avses i 6 § tredje stycket lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet. Kravet är högre än för likabehandlingen i 3 §, där en central arbetstagarorganisation räcker. Ett lokalt avtal eller ett villkor i ditt avtal med bemanningsföretaget tar alltså inte bort skyldigheten.

12 a § bytte innehåll 2022. Lagen (2020:596) införde en 12 a § och en 12 b § den 30 juli 2020, om information vid utstationering. Lagen (2022:839) flyttade dem: nuvarande 12 a, 12 b §§ betecknas 12 c, 12 d §§, och nya 12 a och 12 b §§ fick 24-månadersregeln. Propositionen: Paragrafen, som fått ett nytt innehåll, reglerar ett kundföretags skyldigheter mot arbetstagare som varit uthyrda till kundföretaget under lång tid. Ett avtal eller en mall från 2020 till 2022 som hänvisar till 12 a § menar alltså en helt annan skyldighet än den som står där i dag.

Promemorian ville undanta utstationerade. Lagen gör det inte. Arbetsmarknadsdepartementets promemoria Ds 2021:17 föreslog ett undantag till. Propositionen återger det: I promemorian föreslås att kundföretagets skyldighet inte ska gälla mot arbetstagare som är utstationerade från ett utländskt bemanningsföretag. Det kom inte med. 12 b § i dag lyder: Bestämmelserna i 12 a § gäller inte arbetstagare som är anställda med särskilt anställningsstöd, i skyddat arbete eller med lönebidrag för utveckling i anställning. Ordet utstationerade står inte i paragrafen. Den som läser promemorian i stället för lagen tror alltså att den utländska inhyrde aldrig kan passera gränsen.

Hyr du från ett utländskt bemanningsföretag ska du uppge villkoren inom tio dagar. 12 c §: kundföretaget ska informera ett bemanningsföretag som utstationerar en arbetstagare i Sverige om de grundläggande villkor som skulle ha gällt om arbetstagaren hade anställts direkt av kundföretaget. Skyldigheten att lämna informationen gäller bara i den utsträckning bemanningsföretaget begär det. Informationen ska lämnas senast tio dagar efter en sådan begäran. Bryter du mot det ska du enligt 14 a § betala skadestånd till bemanningsföretaget, inte till arbetstagaren. Skickar du själv en inhyrd till ett annat EES-land eller Schweiz ska du enligt 12 d § berätta det för bemanningsföretaget senast tio dagar innan arbetet där börjar.

Har du kollektivavtal ska du förhandla innan du hyr in, även för en kort tid. 38 § medbestämmandelagen: Innan en arbetsgivare beslutar att låta någon utföra visst arbete för hans räkning eller i hans verksamhet utan att denne därvid ska vara arbetstagare hos honom, ska arbetsgivaren på eget initiativ förhandla med den arbetstagarorganisation i förhållande till vilken han är bunden av kollektivavtal för sådant arbete. Undantaget för korta jobb har en spärr: Första stycket gäller inte, om arbetet är av kortvarig och tillfällig natur eller kräver särskild sakkunskap och det inte är fråga om att anlita arbetstagare enligt lagen (2012:854) om uthyrning av arbetstagare. En underentreprenör för en vecka kan alltså slippa förhandlingen. En inhyrd för en vecka kan inte.

Facket kan stoppa inhyrningen. Enligt 39 § medbestämmandelagen får åtgärden inte beslutas eller verkställas om den centrala arbetstagarorganisationen efter förhandlingen förklarar att den kan antas medföra att lag eller kollektivavtal för arbetet åsidosätts eller att åtgärden på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom parternas avtalsområde. 40 §: Förbud enligt 39 § inträder inte, om arbetstagarorganisationen saknar fog för sin ståndpunkt. Förhandlingen tar kalendertid, och den tiden ska rymmas i tidplanen du lovar kunden.

Bemanning åt byggare faktureras med omvänd moms. 16 kap. 13 § mervärdesskattelagen räknar upp vad som omfattas av omvänd betalningsskyldighet i byggsektorn. Sista punkten: tillhandahållande av personal för sådana aktiviteter som avses i 1 och 2, alltså bygg- och anläggningsarbeten, installationer och byggstädning. Villkoret är att du som köper är en beskattningsbar person som i din verksamhet inte bara tillfälligt tillhandahåller sådana tjänster. Då står ingen moms på bemanningsföretagets faktura, och du redovisar den själv.

Arbetsförmedlingslagen tappade ordet uthyrning 2013. Före 2013 reglerades uthyrning i lagen (1993:440) om privat arbetsförmedling och uthyrning av arbetskraft. Lagen (2012:856) tog bort uthyrningen ur rubriken, och sedan den 1 januari 2013 heter lagen bara lagen om privat arbetsförmedling. Kvar står 6 §: Den som bedriver arbetsförmedling får inte begära, avtala om eller ta emot ersättning av arbetssökande för att erbjuda eller anvisa dem arbete. Straffet enligt 7 § är böter eller fängelse i högst sex månader.

Lagen är kort, och det mesta står kvar sedan 2013. Lagen har 22 paragrafer, 17 numrerade och fem med bokstav. Registret visar 5 ändringsposter, och 12 av de 22 paragraferna står kvar i 2012 års lydelse, bland dem 6 § om likabehandling. Lagen är skriven på nutida svenska: ordet ska står 24 gånger och skall ingen gång. Ordet kundföretag står 28 gånger och bemanningsföretag 17, räknat med alla böjningsformer.

Sex rader i offerten när bemanning ingår. Skriv om jobbet utförs av egen personal, underentreprenör eller inhyrd, så att kunden vet vem som leder arbetet. Räkna timpriset för inhyrda på ditt eget kollektivavtals lön, eftersom det är det golvet bemanningsföretaget ska hålla. Lägg in tid för förhandlingen enligt 38 § medbestämmandelagen i tidplanen om du har kollektivavtal. Notera startdagen för varje inhyrd på driftsenheten, så att du ser 24-månadersgränsen komma. Avsätt två månadslöner i kalkylen för långa projekt där samma person kan passera gränsen. Och säljer du själv timmar åt andra byggare: skriv om det är uthyrning eller ett åtagande, för det avgör vilken lag som gäller ditt folk.

Du pratar

Beskriv jobbet, vem som gör vad och hur länge, så som du skulle säga det till kunden.

AI:n skriver

Bemanning, timpris och tidplan hamnar i offerten, så att kalkylen bär hela kostnaden.

Du skickar

Kunden får en pdf, och du har samma pdf när någon frågar vem som ledde arbetet.

Byggd för hur just du offererar

Samma motor, skräddarsydd för din bransch. Testa 5 offerter gratis, konto på tio sekunder.

Inhyrd eller underentreprenör, sex frågor

Mittkolumnen gäller den som hyrs in från ett bemanningsföretag, högerkolumnen den som åtar sig en del av jobbet och leder sitt eget folk.

FråganInhyrd personalUnderentreprenör
Vem leder arbetet?Du som kundföretag (5 § 2)Den som åtar sig resultatet
Måste du förhandla först med kollektivavtal?Ja, även för kort tid (MBL 38 § andra stycket)Ja, men inte för kortvarigt och tillfälligt arbete (MBL 38 §)
Vems villkor sätter golvet?Dina, enligt 6 §Företagets egna
Erbjudande efter 24 månader?Ja, eller två månadslöner (12 a §)Nej, lagen gäller inte
Tillgång till bodar och matrum?Samma villkor som dina anställda (11 §)Enligt ert avtal
Moms på fakturan till dig?Omvänd (ML 16 kap. 13 § andra st. 3)Omvänd (ML 16 kap. 13 § andra st. 1)

Vilken kolumn ett jobb hamnar i avgörs av hur det faktiskt utförs, inte av vad avtalet kallas. Propositionen 2012: en bedömning måste göras i varje enskilt fall.

Vanliga frågor

Vad är 24-månadersregeln för inhyrd personal?

Enligt 12 a § i lagen (2012:854) om uthyrning av arbetstagare ska ett kundföretag erbjuda en tillsvidareanställning till den som genom uthyrning har varit placerad på en och samma driftsenhet i sammanlagt mer än 24 månader under en period om 36 månader. Erbjudandet ska lämnas senast en månad efter att gränsen passerats.

Kan jag betala i stället för att anställa?

Ja. Enligt 12 a § andra stycket får kundföretaget i stället betala en ersättning som motsvarar två för arbetstagaren aktuella månadslöner. Betalningen ska ske inom samma tid som erbjudandet skulle ha lämnats.

Från när räknas de 24 månaderna?

Tid före den 1 oktober 2022 räknas inte, enligt övergångsbestämmelserna till lagen (2022:839). Den som varit placerad utan uppehåll sedan dess passerade gränsen i oktober 2024.

Nollställs tiden om den inhyrde byter bemanningsföretag?

Nej. Propositionen 2021/22:176 säger att arbetstagaren kan ha varit uthyrd av flera olika arbetsgivare till kundföretaget. Det som måste vara detsamma är kundföretaget och driftsenheten.

Måste placeringen vara sammanhängande?

Nej. Enligt propositionen kan placeringen ha varit uppdelad på flera perioder inom ramtiden om 36 månader.

Vad händer om den inhyrde tackar nej?

Då är skyldigheten fullgjord. Något nytt erbjudande behöver inte lämnas, även om personen fortsätter att arbeta hos dig eller hyrs ut till dig på nytt.

Hur lång svarstid får jag ge?

Du bestämmer svarstiden, men den ska vara skälig. Propositionen anger att en veckas svarsfrist från mottagandet normalt är tillräckligt.

Vad kostar det att missa erbjudandet?

Enligt 14 § ska kundföretaget betala skadestånd till arbetstagaren för förlusten och för kränkningen. Talan ska väckas inom fyra månader efter den dag erbjudandet eller betalningen senast skulle ha skett (16 §).

Gäller regeln utländsk personal som är utstationerad i Sverige?

Lagtexten undantar dem inte. 12 b § undantar bara den som är anställd med särskilt anställningsstöd, i skyddat arbete eller med lönebidrag för utveckling i anställning. Promemorian Ds 2021:17 föreslog ett undantag för utstationerade, men det kom inte med i lagen.

Vilka villkor ska en inhyrd snickare ha?

Minst de grundläggande arbets- och anställningsvillkor som skulle ha gällt om han hade anställts direkt av dig, enligt 6 §. Det gäller bland annat lön, arbetstid, övertid, raster, vilotid, semester och helgdagar (5 § 3). Ett kollektivavtal kan göra undantag (3 §).

Är jag ett bemanningsföretag om jag lånar ut en anställd?

Nej, inte om den anställde inte är anställd i syfte att hyras ut. Propositionen 2011/12:178 säger att utlåning av arbetstagare faller utanför lagens tillämpningsområde.

Vad skiljer inhyrning från underentreprenad?

Vem som har kontroll och ledning över arbetet, enligt 5 §. Ordet entreprenad står inte i lagen, och regeringen skrev 2012 att en bedömning måste göras i varje enskilt fall.

Måste jag förhandla med facket innan jag hyr in?

Ja, om du har kollektivavtal för arbetet. Enligt 38 § medbestämmandelagen gäller undantaget för kortvarigt och tillfälligt arbete inte när det är fråga om inhyrning enligt uthyrningslagen.

Kan facket stoppa en inhyrning?

Ja. Enligt 39 § medbestämmandelagen får åtgärden inte genomföras om den centrala arbetstagarorganisationen efter förhandlingen förklarar att den strider mot lag, kollektivavtal eller vad som är allmänt godtaget. Förbudet inträder inte om organisationen saknar fog för sin ståndpunkt (40 §).

Ska det vara moms på fakturan från bemanningsföretaget?

Inte om personalen hyrs in för bygg- och anläggningsarbete och du själv inte bara tillfälligt säljer sådana tjänster. Då gäller omvänd betalningsskyldighet enligt 16 kap. 13 § mervärdesskattelagen (2023:200).

Får den inhyrde använda våra bodar?

Ja, enligt 11 § ska kundföretaget ge tillgång till gemensamma anläggningar och inrättningar på samma villkor som för de egna anställda, om det inte finns särskilda skäl mot det.

Får bemanningsföretaget förbjuda mig att anställa den inhyrde?

Bemanningsföretaget får enligt 9 § inte genom villkor i avtal eller på annat sätt hindra arbetstagaren från att ta anställning hos ett kundföretag han arbetar eller har arbetat för. Bryter det mot det ska det betala skadestånd till arbetstagaren (13 §).

Varför pekar ett gammalt avtal på fel 12 a §?

Lagen (2022:839) flyttade den tidigare 12 a och 12 b §§ om information vid utstationering till 12 c och 12 d §§ och gav 12 a § ett nytt innehåll. Hänvisningar från juli 2020 till juni 2022 avser alltså en annan skyldighet.

Hur gammal är uthyrningslagen?

Lagen trädde i kraft den 1 januari 2013 och genomför EU:s bemanningsdirektiv 2008/104/EG. Registret visar 5 ändringsposter, och 12 av lagens 22 paragrafer står kvar i 2012 års lydelse.

Offert-motorn för fler yrken